Buxgalteriya hisobini o'rganishning 3 usuli

Mundarija:

Buxgalteriya hisobini o'rganishning 3 usuli
Buxgalteriya hisobini o'rganishning 3 usuli

Video: Buxgalteriya hisobini o'rganishning 3 usuli

Video: Buxgalteriya hisobini o'rganishning 3 usuli
Video: PayPal sizga nega kerak? 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Buxgalteriya hisobi, moliyaviy operatsiyalarni sinchkovlik bilan qayd etish, katta va kichik biznesning muvaffaqiyati uchun muhim jarayondir. Katta kompaniyalar ko'pincha ko'p xodimli buxgalteriya bo'limini yollashsa (alohida auditorlik firmalari bilan ish olib borish bilan bir qatorda), kichik kompaniyalar oddiygina xizmatchini yollashni tanlashi mumkin. Yakka tartibdagi biznesda mas'ul shaxs alohida buxgalteriya hisobini mustaqil mutaxassisning yordamisiz mustaqil hal qilishi mumkin. Siz o'z mablag'ingizni boshqarishni xohlaysizmi yoki boshqa birovning biznesida kotib sifatida ishlashni xohlaysizmi, buxgalteriya hisobining asoslarini o'rganish sizni boshlashingiz mumkin.

qadamlar

3 -usul 1: Moliyaviy hisobotlar haqida ma'lumot

Qadam 1. Naqd pul va qo'shimcha to'lovlar o'rtasidagi farqni bilish

Naqd pul muomalasi do'konga kirib, saqich sotib olayotganda sodir bo'ladigan savdo turini ifodalaydi: siz do'konga bir vaqtning o'zida pul to'laysiz va buning evaziga ular sizga saqich beradi. Boshqa tomondan, qo'shimchalar faqat bitim paytida to'g'ridan -to'g'ri to'lovni emas, balki kredit, veksel va hisob -kitob kabi narsalarni, shuningdek obro'si kabi nomoddiy narsalarni hisobga oladi.

Qadam 2. Soliq deklaratsiyasini qanday topshirishni bilib oling

Daromadlar to'g'risidagi hisobot buxgalteriya hisobining eng asosiy printsipini ifodalaydi. U bir hafta yoki bir yil bo'ladimi -yo'qmi, kompaniyaning ma'lum vaqt davomida olgan daromad marjasini qayd etadi. Bu bayonot ikki omil bilan belgilanadi: sizning biznes daromadingiz va xarajatlaringiz.

  • Daromad vaqt o'tishi bilan tovarlar va xizmatlar evaziga berilgan pul oqimini aks ettiradi, lekin bu uning kompaniyaga bu davrda to'langanligini anglatmaydi. Bu naqd operatsiyalarni, shuningdek hisob -kitoblarni o'z ichiga olishi mumkin. Agar hisob -kitoblar daromadlar to'g'risidagi hisobotga kiritilgan bo'lsa, ma'lum bir haftalik yoki oylik daromadlar, shu vaqt ichida yuborilgan hisob -fakturalar va hisob -kitoblarni hisobga oladi, hatto pul keyingi hisobot davrigacha yig'ilmagan bo'lsa ham. Shunday qilib, bu bayonotlar hisobot davrida ma'lum bir korxonaning qancha daromad keltirganligini emas, balki qanchalik daromadli ekanligini ko'rsatishga mo'ljallangan.
  • Xarajatlar kompaniyaning har qanday pul sarflashidan iborat bo'lib, materiallar va materiallar xarajatlari, ishchi kuchi va ish haqi hisobidan bo'ladimi. Daromadda bo'lgani kabi, xarajatlar ular bajarilgan davrda qayd etiladi, lekin kompaniya bu summani debet qilganida emas.
  • Buxgalteriya hisobining ekvivalentligi printsipi kompaniyadan iloji boricha daromad va xarajatlarni taqqoslashni, ma'lum bir davr mobaynida uning haqiqiy rentabelligi qanday bo'lganligini aniqlashni talab qiladi. Muvaffaqiyatli kompaniyada, bu amalda sabab-oqibat munosabatlarini ochib beradi, bunda, masalan, sotishning ko'payishi sizning daromadingizni oshiradi va biznes bilan bog'liq xarajatlarni keltirib chiqaradi: xom ashyo sotib olish ehtiyojining ortishi kuzatiladi. agar mavjud bo'lsa, do'kon va savdo komissiyalari bilan bog'liq xarajatlar.

3 -qadam. Moliyaviy hisobot uchun elektron jadval yarating

Ma'lum vaqt mobaynida ishlaydigan daromadlar to'g'risidagi hisobotdan farqli o'laroq, buxgalteriya balansi yoki moliyaviy hisobot ma'lum bir vaqtda sizning biznesingizning surati sifatida qaralishi mumkin. Ushbu jadval uchta muhim komponentdan iborat: kompaniyaning aktivlari, uning majburiyatlari va aktsiyadorlari yoki egalarining ma'lum bir davrdagi kapitali. Bu taqqoslash haqida o'ylash foydali bo'lishi mumkin, go'yo kompaniyaning aktivlari majburiyatlar va mulkdorlar yoki aktsiyadorlarning kapitaliga tengdir. Boshqacha qilib aytganda, sizda bor narsa sizning qarzingiz va sizning zimmangizda bo'lgan narsaga bog'liq.

  • Aktivlar - bu kompaniyada mavjud bo'lgan hamma narsa. Ularni o'z ixtiyorida bo'lgan barcha resurslar deb hisoblash foydali bo'lishi mumkin: ya'ni bir paytlar kompaniya tomonidan sotib olingan transport vositalari, pul, xom ashyo va uskunalar. Aktivlar moddiy (zavodlar, asbob -uskunalar va boshqalar) yoki nomoddiy (patentlar, mualliflik huquqlari, tovar kapitali va boshqalar) bo'lishi mumkin.
  • Majburiyatlar elektron jadvalni tuzish paytida boshqalarga qarzdor bo'lgan hamma narsani anglatadi. Ularga qaytarilishi kerak bo'lgan ssudalar, kredit ko'rinishidagi xomashyo uchun qarzlar va hali to'lanmagan xodimlarning ish haqi kirishi mumkin.
  • Kapital - bu aktivlar va majburiyatlar o'rtasidagi farq. Ba'zan u kompaniya yoki biznesning "nazariy qiymati" sifatida qaraladi. Katta korporatsiya haqida gap ketganda, bu kapital aktsiyadorlarga tegishli bo'lishi mumkin; agar korxonaning yagona egasi bo'lsa, bu kapital butunlay unga tegishli.

Qadam 4. Daromad oqimi to'g'risida hisobot tuzing

Darhaqiqat, daromadlar to'g'risidagi hisobot korxona tomonidan qancha pul ishlab topilgani va ishlatilganligini, shuningdek, ma'lum vaqt ichida uning investitsiya va moliyalashtirish faoliyatini o'z ichiga oladi. U asosan tegishli davrga tegishli buxgalteriya balansi va daromadlar to'g'risidagi hisobotdan olingan.

3 -usul 2: Buxgalteriya hisobi asoslarini o'rganing

Qadam 1. Buxgalteriya hisobining tamoyillariga amal qiling

Buxgalteriya amaliyotini boshqaruvchi asosiy tamoyillar barcha xo`jalik operatsiyalarida shaffoflik va yaxlitlikni ta`minlashga mo`ljallangan bayonotlar majmuasiga asoslangan.

  • Xo'jalik sub'ektining taxminiga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorlik bilan shug'ullanadigan buxgalter (faqat bitta egasi bor) xo'jalik operatsiyalari uchun alohida daftarchani yuritishi kerak, bunda xo'jayinning shaxsiy xarajatlari yoki operatsiyalari hisobga olinmaydi.
  • Pul birligi taxminlari shuni ko'rsatadiki, mamlakatdagi iqtisodiy faoliyat mahalliy valyutada (Braziliyada, Braziliya reali) o'lchanishi kerak va shuning uchun faqat shu valyutaga tarjima qilinadigan harakatlar qayd etiladi.
  • Vaqt davri taxminiga ko'ra, barcha tijorat operatsiyalari har xil vaqt oralig'ida aks ettiriladi va bu davrlar aniq qayd qilinadi. Ular odatda juda qisqa: hech bo'lmaganda bitta yillik hisobot tayyorlanishi kerak, lekin bir necha kompaniyalar har hafta hisobot berishlari odatiy holdir. Shuningdek, hisobotda davr qachon boshlangani va tugaganligi ko'rsatilishi kerak. Boshqacha aytganda, sanani qo'shish etarli emas; buxgalter hisobotda bir hafta, bir oy, to'rt oylik yoki bir yilga to'g'ri kelishini aniqlab berishi kerak.
  • Xarajatlar printsipi inflyatsiyani hisobga olmagan holda, ma'lum bir operatsiya vaqtida sarflangan pul miqdorini bildiradi.
  • To'liq oshkoralik printsipi buxgalterlardan tegishli moliyaviy ma'lumotlarni har qanday manfaatdor tomonlarga, xususan, investorlar va kreditorlarga oshkor qilishni talab qiladi. Bu ma'lumotlar moliyaviy hisobot shaklida yoki hisobotga izoh sifatida berilishi kerak.
  • Joriy masalalar printsipi korxona yaqin kelajakda ham o'z faoliyatini davom ettiradi deb hisoblaydi va buxgalterdan kelajakdagi tavakkalchilik yoki muvaffaqiyatsizlik ehtimoli haqidagi har qanday ma'lumotni oshkor qilishni talab qiladi. Boshqacha aytganda, agar u kelgusida kompaniya bankrot bo'lishiga ishonsa, u bu ma'lumotni investorlarga va boshqa manfaatdor tomonlarga oshkor qilishi shart.
  • Muvofiqlik printsipi barcha moliyaviy hisobotlarda xarajatlar daromad bilan yonma -yon joylashishini ko'rsatadi.
  • Daromadni e'tirof etish printsipi - bu daromad kompaniyaga pul to'langanida emas, balki bitim tuzilgan paytdagi daromad sifatida qayd etilishini ko'rsatuvchi kelishuv.
  • Muhimlik buxgalterlarga ma'lum miqdordagi hisobot berish uchun ahamiyatsiz yoki yo'qligini aniqlashda professional darajadagi xulosani beradigan qo'llanmani ifodalaydi. Bu unga biror narsa haqida noaniq xabar berishga ruxsat berilganligini anglatmaydi; Aslida, bu nuqta buxgalterning ma'lum bir summani eng yaqin butun songa yaxlitlash to'g'risidagi qarorini, masalan, ma'lum bir korxonaning moliyaviy operatsiyalari to'g'risida hisobot berishni bildiradi.
  • Konservatizm - bu buxgalter korxonaga mumkin bo'lgan zararlar to'g'risida hisobot berishi kerakligini ko'rsatuvchi tamoyil (haqiqatan ham bu zarar haqida hisobot berish ularning majburiyati), lekin potentsial yutuqlarni daromad deb hisoblamaydi. Bu investorlarning kompaniyaning moliyaviy ahvoli to'g'risida noo'rin tasavvurga ega bo'lishining oldini olish uchun qilingan.

2 -qadam. Moliyaviy hisob standartlari bankining qoidalari va standartlariga rioya qiling

FASB (Moliyaviy Buxgalteriya Standartlari Kengashi) manfaatdor tomonlarning ishonchli va aniq ma'lumotga ega bo'lishini, buxgalterlarning axloqiy ishlashi va hisobotning shaffofligini ta'minlash uchun xalqaro miqyosda qo'llaniladigan ko'plab qoidalar va standartlarni o'rnatdi.

3 -qadam. Umumiy qabul qilingan sanoat amaliyotiga rioya qiling

Bu amaliyotlar buxgalterlarning sohani boshqarishda yordam berish uchun shu sohadagi boshqa mutaxassislardan kutgan umidlari. Bularga quyidagilar kiradi:

  • Ishonchlilik, tekshirish va xolislik tamoyillari buxgalterlardan boshqa mutaxassislar rozi bo'lgan qadriyatlarni oshkor qilishni talab qiladi. Bu buxgalterning qadr -qimmatini saqlab qolish uchun ham, kelgusidagi bitimlarning to'g'riligi va oshkoraligini kafolatlash uchun ham mavjud.
  • Muvofiqlik buxgalterdan moliyaviy hisobotda har xil amaliyot va tartiblarni qo'llashda izchillikni talab qiladi. Agar, masalan, ma'lum bir korxona xarajatlar oqimini o'zgartirsa, buxgalter bu o'zgarish to'g'risida xabar berishi shart.
  • Taqqoslash, buxgalterlardan kanonik buxgalteriya tamoyillari singari, ma'lum standartlarga rioya qilishni talab qiladi, shuning uchun bir kompaniyaning moliyaviy hisobotlarini boshqasining hisobotlari bilan osongina solishtirish mumkin.

3 -usul 3: Yaxshi buxgalteriya ko'nikmalarini rivojlantirish

Qadam 1. Elektron jadvallar yaratish bilan tanishib chiqing

Microsoft Excel va boshqa elektron jadval dasturlari buxgalterlar uchun bebaho vositadir, chunki ular buxgalteriya hisobini grafik shaklda saqlashga yoki moliyaviy jadval yaratish uchun hisob -kitoblarni bajarishga yordam beradi. Agar siz asoslarni bilsangiz ham, elektron jadvallar, diagrammalar va grafikalar yaratish uchun o'rta va ilg'or ko'nikmalarni rivojlantirish va sinab ko'rish har doim mumkin.

Buxgalteriya hisobini o'zingiz o'rganing 1 -qadam
Buxgalteriya hisobini o'zingiz o'rganing 1 -qadam

2 -qadam. Buxgalteriya kitoblarini o'qing

Buxgalteriya kitoblarini topish yoki o'zingiz xohlagan kitob do'konidan sotib olish uchun mahalliy kutubxonangizga tashrif buyuring. Buxgalteriya fanlari bo'yicha tajribali mualliflar tomonidan yangi boshlanuvchilar uchun yozilgan sarlavhalarni qidiring, chunki bu kitoblarda ma'lumotli ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

  • Buxgalteriya hisobiga kirish, Pru Marriott, JR Edvards va Xovard J. Mellet, bu keng qo'llaniladigan kirish darsligi bo'lib, u akademik va yangi boshlanuvchilar uchun mukammal nusxa hisoblanadi.
  • Kollejda buxgalteriya hisobi: Carreer yondashuvi ("Oliy ta'limda buxgalteriya hisobi: professional yondashuv", Keti J. Skott, buxgalteriya hisobi va moliyaviy menejment kurslarida mashhur darslik. Shuningdek, u yangi boshlanuvchilar uchun juda qimmatli bo'lishi mumkin bo'lgan kichik buxgalteriya qo'llanmalarini o'z ichiga olgan CD-ROM bilan kelish imkoniyatiga ega.
  • Moliyaviy hisobotlar: Moliyaviy hisobotlarni tushunish va yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma ("Moliyaviy hisobotlar: moliyaviy hisobotlarni tushunish va yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma", Tomas R. Ittelson), eng yaxshi sotuvchi. o'quvchi buxgalteriya balansiga kiradi va buxgalteriya biznesiga kirishni istagan yangi boshlanuvchilar uchun ajoyib o'qish bo'lishi mumkin.
Buxgalteriya hisobini o'zingiz o'rganing 4 -qadam
Buxgalteriya hisobini o'zingiz o'rganing 4 -qadam

3 -qadam. Buxgalteriya kursidan o'ting

Siz har doim mahalliy universitetda kurslarni qidirishingiz yoki onlayn darslarni bepul olishingiz mumkin. Mashhur buxgalteriya mutaxassislari o'qitadigan bepul kurslar haqida bilish uchun Veduca yoki boshqa o'quv platformalari kabi sahifalardan foydalanishga harakat qiling.

Internetda kurslarni qidirish orqali Internetda buxgalteriya bilan bog'liq bepul darslarni toping

Tavsiya: