E -pochtaga e'tibor qaratish uchun bir nechta qisqa yoki qisqartirilgan iboralar mavjud. Ulardan biri - bir nechta qabul qiluvchilarga xabar yuborilganda kim harakat qilishi kerakligini ko'rsatadigan konditsioner (parvarish). Elektron pochtada konditsionerni ishlatishning eng yaxshi usuli - uni mavzu satriga kiritish, chunki bu xabar kimga tegishli ekanligi aniq, bu sizning elektron pochtangizni to'g'ri qabul qiluvchi tomonidan o'qilishi ehtimolini oshiradi.
Qadamlar
3 -usul 1: elektron pochtaga konditsionerni kiritish
Qadam 1. Mavzu satrini konditsioner bilan boshlang
Ba'zi hollarda, masalan, ish e'loniga javoban, siz faqat umumiy elektron pochta xabariga ega bo'lishingiz mumkin, lekin siz aniqroq bo'lishni va ma'lum bir shaxs yoki bo'limning e'tiborini jalb qilishni xohlaysiz. Shunday qilib, diqqatni jalb qilishning eng to'g'ri usuli bu mavzu bo'yicha "A/C João Silva" yozishdir.
Agar siz biron bir ismni bilmasangiz, "A/C ishga qabul qilish menejeri" yoki "Konditsionerlik marketing bo'limi" deb yozing
2 -qadam. Mavzu qatoriga boshqa muhim ma'lumotlarni qo'shing
Muayyan shaxs yoki odamlar guruhining e'tiborini jalb qilishdan tashqari, siz elektron pochtangiz mazmuni haqida ba'zi muhim ma'lumotlarni ham kiritishingiz mumkin. Bu uni yanada aniqroq qiladi va uni ochish va o'qishni tezlashtiradi.
Siz, masalan, "A/C João Silva re: Marketingdagi bo'sh ish o'rinlari" ni qo'yishingiz mumkin
Qadam 3. E -pochta mavzusi ancha uzun bo'lsa, elektron pochta korpusini konditsioner bilan ishga tushiring
Shuningdek, siz elektron pochta yoki biriktirilgan hujjatning asosiy qismiga konditsioner xabarini kiritishingiz mumkin. Shunday qilib, siz elektron pochtaning maqsadini ko'rsatish uchun mavzu satridan foydalangan holda, siz hali ham kerakli odamga murojaat qilyapsiz. Bu elektron pochtaga javob berayotganingizda va mavzu satri allaqachon yaratilganida kerak bo'lishi mumkin.
- Masalan, siz "A/C Maria Vieira" sarlavhasini elektron pochta tanasining birinchi qatoriga qo'yishingiz mumkin.
- Siz konditsionerni ikkala joyga ham kiritishingiz mumkin (elektron pochta mavzusi va tanasi).
3 -usul 2: Konditsionerni qachon ishlatishni hal qilish
Qadam 1. Qabul qiluvchining elektron pochta manzili bo'lmasa, konditsionerdan foydalaning
Agar siz shaxsning (yoki bo'limning) to'g'ridan -to'g'ri elektron pochta manzilini bilmasangiz, elektron pochta manzilini umumiy aloqa manziliga yuboring (masalan, kompaniyaning veb -saytida ro'yxatdan o'tgan). Konditsioner yordamida mavzu satridagi elektron pochtani kim o'qishi kerakligini ko'rsating.
Qadam 2. Ichki aloqada konditsionerdan foydalaning
Kafedraning ma'lum bir guruhiga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan ichki eslatmani yozayotganda konditsionerdan foydalaning, lekin bir yoki ikki kishining bevosita e'tiborini talab qiladi. Shunday qilib, siz eng muhim oluvchilarni birinchi o'ringa qo'yib, barchani xabardor qilib turasiz.
Siz "A/C Mariya Silva ref: sotish maqsadlari" deb yozishingiz mumkin, lekin xabarni butun savdo guruhiga yuboring
Qadam 3. PSC ifodasi yordamida sizning elektron pochtangiz muhimligini ko'rsating
Mavzu satrida PSC (Sizning bilishingiz uchun) iborasini ishlatib, biror narsaga darhol e'tibor qaratish kerakligini bildirishingiz mumkin. Masalan, siz "PSC - Ish haqi bo'yicha ko'rsatmalar" ni yozishingiz mumkin.
3 -dan 3 -usul: Sizning elektron pochtangizga e'tiborni ta'minlash
Qadam 1. Mavzu qatorini qo'shing
E -pochtangizga har doim mavzu chizig'ini kiritishingiz juda muhim. Bu sizning xabaringizni ta'kidlash va tarkibingiz haqida ba'zi ma'lumotlarni taqdim etish uchun imkoniyatdir. Mavzu satrini o'z ichiga olmaydigan elektron pochta qutisi yo'qolishi yoki yo'qolishi ehtimoli katta (yoki qabul qiluvchining asabiga tegadi, chunki ular nima haqida ekanligini bilish uchun elektron pochtani ochishga majbur bo'ladi).
2 -qadam. Qisqa mavzu chizig'ini yozing
Ko'pgina elektron pochta dasturlarining kirish qutilari mavzu satrining atigi 60 ta belgisini ko'rsatadi. Mobil telefonda bu raqam 25-30 belgigacha tushadi. Buni bilib, mavzuni eng muhim ma'lumotlar bilan juda qisqa tuting.
A/C va Ref kabi iboralar: (havola qilingan) mavzu satridagi belgilar sonini kamaytiradi
Qadam 3. Ta'sirli narsa yozing
Odamlar elektron pochta xabarlarini ochilishidan oldin o'chirib tashlashadi, chunki ular ko'plab spam -xabarlar va reklamalar bilan shug'ullanishi kerak. Agar siz shaxsan tanimagan kishiga yozayotgan bo'lsangiz, siz xabarni kiruvchi qutingizga qo'yib qo'yishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak va buning uchun ijodiy va ta'sirli mavzu chizig'idan foydalanish imkoniyatingizni oshiradi.
- "Sizdan hech narsa istamayman" deb yozishingiz mumkin, agar siz o'zingiz yoqtirgan, lekin hech qachon shaxsan uchrashmagan odamni qidirsangiz, masalan, sevimli yozuvchi yoki professional hayotingizda muxlis bo'lsangiz.
- Boshqa usul - elektron pochtani "mijozlar bazasini ko'paytirish orqali ko'proq pul ishlash" bilan boshlash. Agar siz yangi biznes aloqalarini qidirmoqchi bo'lsangiz va elektron pochtangiz ochilishini xohlasangiz, bu mavzu sizga yordam berishi mumkin.
Qadam 4. Muhim tafsilotlarni qo'shing
Siz har doim elektron pochtaning mazmuni haqidagi eng muhim ma'lumotlarni kiritishingiz juda muhim. Agar siz hamkasbingizga loyiha haqida xat yozayotgan bo'lsangiz, mavzu satriga loyiha sarlavhasini qo'ying. Shunday qilib, sizning hamkasbingiz nima haqida ekanligini bilib oladi va kerak bo'lganda uni birinchi o'ringa qo'yishi mumkin.
- Siz "Qaytishingizni kutaman" deb yozishingiz mumkin. Bu, ehtimol, qabul qiluvchiga elektron pochtangiz ustuvorligini oshiradi.
- Boshqa usul - "Tez javob: bizning biznes tushlik" kabi biror narsa yozish, bu xabarni qayta ishlash juda oddiy bo'lishini ko'rsatib, diqqatni jalb qilish imkoniyatini oshiradi.